Но, снижая стоимость закупок, недопустимо снижать качество материалов и услуг. Приходится все время балансировать на грани, выбирая качественных поставщиков и закреплять с ними партнерские взаимоотношения, основанные на взаимной выгоде.
При небольшом числе закупаемых материалов и контактов с поставщиками эта задача несложна, но при их увеличении она становится неподъемной. Для ее решения весьма эффективным становится использование SAP Supplier Relationship Management (SRM) – инструмента для оптимизации закупок в организации любого уровня сложности.
Применение такой системы решает такие задачи:
Потребности всех подразделений компании собираются, анализируются и оптимизируются непрерывно. Планируется единый график закупок.
Проводятся тендеры и аукционы для выявления квалификации поставщиков.
Заключаются и контролируются договоры.
Организуется снабжение компании по централизованному принципу и единый учет затрат.
Вырабатывается стратегия и тактика взаимоотношений с поставщиками.
В результате внедрения таких управленческих решений, общие расходы при закупках заметно снижаются, благодаря тендерам и аукционам. Сокращается закупочный цикл благодаря автоматизации рутинных операций по оформлению документов. И, наконец, самое главное – повышается качество снабжения за счет оптимизации этого процесса.
Сегодня задачи обеспечения компании обычно решаются ERP-системой, то есть системой планирования ресурсов предприятия. Задачи оптимизации закупочного процесса выходят за их рамки. Реализованная на уровне SRM система, включающая в себя ERP, как составную часть, максимально способствует снижению себестоимости продукции. Этот эффект особенно заметен в крупных компаниях, особенно распределенных по огромным территориям и имеющим списки из сотен тысяч видов закупаемых материалов и услуг, таких, как "Сургутнефтегаз".
Внедрение на производстве систем управления закупками всегда начинается с его полного и всестороннего обследования, на основании которого разрабатывается индивидуальный проект. «Кирпичиками» будущей система становятся решения компании SAP для каждой конкретной ситуации.
